Copia de seguridad de los archivos del equipo

La información que contiene un equipo se puede perder de forma involuntaria por distintos motivos. Un niño que toca el teclado como si fuese un piano, una sobrecarga de energía o un apagón, un rayo, inundaciones, robo, o simplemente, un equipo que deja de funcionar. Si se realizan copias de seguridad con regularidad se consigue recuperar parte de la información, si no toda, en caso de que les ocurra algo a los archivos originales que se encuentran en el equipo. Siga leyendo para saber de qué documentos debe realizar copias de seguridad y con qué frecuencia. Le ofreceremos también algunas sugerencias para comenzar.

Selección de los archivos de los que se realizarán copias de seguridad
La selección de la información de la que va a efectuar una copia de seguridad es una decisión muy personal. Por lo tanto, comience con los documentos personales. Toda aquella información que no se pueda reemplazar fácilmente debe colocarse al principio de la lista. Entre los posibles documentos de los que puede realizar copias de seguridad con regularidad se encuentran los borradores de un testamento, los registros bancarios (y demás información financiera), las cartas de amor y los proyectos personales.
El límite de copias de seguridad que realice dependerá del espacio del que disponga para ello. Explicaremos detalladamente las distintas opciones a continuación.

Creación de una programación de copias de seguridad
Hay momentos en los que se le solicita que realice copias de seguridad de sus archivos, por ejemplo, al instalar o actualizar el software. No obstante, debe realizar copias de seguridad de toda la información con cierta regularidad y frecuencia.
Para calcular dicha "frecuencia", piense en cómo se sentiría si perdiera en su equipo todo el trabajo que ha realizado hoy, o todo el trabajo de la semana pasada o del último mes. Si cualquiera de estas ideas le produce escalofríos, entonces ya sabe la frecuencia con la que debe realizar las copias de seguridad.

 Sugerencia: considérelo una cita. Escoja, como mínimo, un día de cada mes como el día en que realizará las copias de seguridad del equipo y anótelo en la agenda o en el calendario para recordarlo.

¿Qué se debe utilizar para realizar copias de seguridad de la información?
Existen muchas formas de realizar copias de seguridad de la información que contiene el equipo. Los métodos que se van a tratar están relacionados con el almacenamiento externo. Esto hace referencia a cualquier tipo de copia de seguridad que no se encuentre en el equipo. Puede ser un elemento de hardware, software (por ejemplo, un CD-ROM) o incluso un servicio. Cuando opta por el almacenamiento externo, está valorando los costes y la comodidad basándose en la cantidad de información de la que va realizar las copias de seguridad.

Uso de un software de copia de seguridad
La mejor opción es elegir un método para realizar copias de seguridad que sea compatible con el software de copia de seguridad. Elija un paquete de software de copia de seguridad que ofrezca una opción de programación y utilícelo para programar copias de seguridad automáticas. De esta forma, ya no tendrá que acordarse de realizarlas y ni siquiera tendrá que estar presente. Así, puede aprovechar un momento en el que no utilice el equipo, como por la noche.

Selección de un formato de almacenamiento
Probablemente, el lugar más sencillo donde puede realizar las copias de seguridad es en su equipo (si tiene espacio suficiente). Más vale realizarlas ahí que en ningún sitio, pero realmente no se solucionan la mayoría de los riesgos potenciales que puede sufrir la información. La mejor solución es hacerse con un sistema de almacenamiento que saque la información de su casa u oficina. A continuación se muestran algunos formatos de almacenamiento a tener en cuenta.

Tipo de almacenamiento Ventajas Inconvenientes

Unidades externas como las unidades Iomega:

Unidad Zip
(hasta 750 MB) para el usuario ocasional.
Unidades de disco duro (hasta 350 GB) para el usuario habitual.

 Incluye software de copia de seguridad.

Variedad de opciones de almacenamiento.
 Hay que invertir en hardware y, en algunos casos, también en discos.
CD-RW
Muchos equipos nuevos se distribuyen con una unidad CD-RW integrada.

Los discos CD-RW tienen capacidad de hasta 700 MB.

Los discos CD-DVD tienen capacidad de hasta 4.5 GB

 Puede resultar difícil introducir la cantidad adecuada de información en un disco.
DVD RW Un disco puede almacenar varios gigabytes de información. Coste: puede que tenga que pagar una cuota mensual para almacenar la información o realizar copias de seguridad.

Puede que no tenga acceso a la información si los servidores de la compañía se bloquean.

Si la compañía sufre un ataque de piratería, puede que le roben la información.

Si la compañía cierra, se pierde el recurso de copia de seguridad.
 

  Sugerencia: para una copia de seguridad continua, vea las unidades pequeñas con gran capacidad de almacenamiento que podrían caber en un llavero. (Para obtener un ejemplo, visite la página Iomega.)

¿Cómo estar seguro de que las copias de seguridad estarán disponibles cuando se necesiten?
Saque la información de forma automática de su casa o de la oficina. La principal finalidad de las copias de seguridad es conseguir que la información esté disponible en caso de que le ocurra algo al equipo. Sáquela de su equipo y deposítela en otra habitación, dentro de una caja a prueba de incendios. O mejor aún, llévela a otra oficina o a casa.

Realice más de una copia: De esta forma, tiene menos probabilidades de perder las copias de seguridad a causa de un dispositivo o medio de almacenamiento defectuoso. Guarde las copias de seguridad en dos lugares diferentes, de forma que, si ocurre un desastre en uno de ellos, todavía dispondrá de la segunda copia de seguridad.

Mantenga ordenada la unidad de almacenamiento: Conviene hacer limpieza con cierta frecuencia (sobre todo si paga por el almacenamiento). Esto supone eliminar archivos antiguos o comprimir información para ocupar menos espacio. Puede obtener software de compresión gratuito de compañías como Winzip o Netzip de Real Networks.

Proteja la información con contraseña: Algunos formatos de soporte contienen características de seguridad (por ejemplo, protección por contraseña). Puede utilizarlas si va a realizar copias de seguridad de información confidencial o personal. Es muy importante hacerlo si lleva el equipo portátil consigo.

Sugerencia : escriba la contraseña y guárdela en un lugar seguro, como una caja fuerte o de seguridad, junto con su testamento y otros documentos personales. De esta forma, sus allegados podrán obtener su información personal cuando usted no pueda.

Selección de un método de copia de seguridad
Esperamos que nunca tenga que recurrir a sus archivos de copia de seguridad. No obstante, si ocurre una emergencia, agradecerá haberse tomado el tiempo de realizar las copias de seguridad de su información más preciada. Utilice esta información para comenzar hoy mismo a realizar copias de seguridad de su información y desarrollar la rutina de copia de seguridad que mejor se adapte a usted. No se pueden prever las emergencias, pero sí puede mejorar las probabilidades de recuperar su información en caso de que éstas ocurran.
(Este artículo contiene referencias a guías de otros productos y vínculos a sitios Web que sólo están disponibles en inglés.)

 

Fuente: www.microsoft.com